Agencia de IA en San Sebastián: automatización para empresas

Automatizo tareas para empresas y autónomos de San Sebastián: WhatsApp, presupuestos, facturas y captación de clientes. Te digo qué compensa automatizar y cuántas horas recuperas, antes de empezar.

La hostelería y la gastronomíaEl turismoEl comercioLa industria

Automatizar en San Sebastián: por dónde empezar

En San Sebastián la gastronomía y el turismo son el escaparate, con una industria muy potente alrededor. Restaurantes con lista de espera y clientes de todo el mundo.

Reservas por WhatsApp a cualquier hora y en cualquier idioma, respuesta a reseñas con el tono de la casa y escandallos al día son las automatizaciones que más se agradecen en hostelería.

En San Sebastián pesan sobre todo la hostelería y la gastronomía, el turismo, el comercio, la industria. Estas son automatizaciones que encajan con esos negocios y las horas que suelen devolver cada mes.

Lo que se puede automatizar en los negocios de aquí

Hostelería y restauración

Reservas por WhatsApp a cualquier hora

El teléfono suena en plena cena y nadie puede cogerlo. Esa reserva se ha ido a otro sitio.

Un chat que coge la reserva, comprueba mesas libres, confirma y avisa si hay alergias. Lo que no entiende, te lo pasa a ti en vez de inventarse nada.

28 h al mes que vuelven a tu negocio

Hostelería y restauración

Escandallo y precio de carta al día

Sube el aceite y sigues cobrando la ensaladilla al precio del año pasado. Nadie tiene tiempo de recalcular treinta platos.

Se leen las facturas de proveedor, se actualiza el coste de cada plato y te avisa cuando uno baja del margen que hayas fijado. Con la propuesta de precio nuevo.

18 h al mes que vuelven a tu negocio

Comercio y tienda online

Fichas de producto a partir de una foto

Cuatrocientas referencias nuevas y cada ficha son diez minutos de escribir lo mismo con otras palabras.

De la foto y la ficha técnica salen título, descripción, medidas y etiquetas, en tu tono y pensadas para buscarse. Las revisas en lote, no una por una.

38 h al mes que vuelven a tu negocio

Comercio y tienda online

Atención de «¿dónde está mi pedido?»

Siete de cada diez correos preguntan lo mismo, y cada uno obliga a abrir la web del transportista.

Se identifica el pedido, se consulta al transportista y se contesta con el estado real y la fecha estimada. Lo que se sale del guion pasa a una persona.

33 h al mes que vuelven a tu negocio

Agencias y servicios profesionales

Informes de cliente sin montarlos a mano

El día 1 de cada mes, veinte informes copiando datos de cinco paneles distintos.

Se recogen los datos, se montan las gráficas y se redacta el análisis. Tú revisas y firmas.

31 h al mes que vuelven a tu negocio

Agencias y servicios profesionales

Actas y tareas de cada reunión

Sales de la reunión con tres compromisos en la cabeza y ninguno escrito.

De la grabación salen el acta, los acuerdos y las tareas con responsable y fecha, en el gestor que ya usáis.

19 h al mes que vuelven a tu negocio

Horas estimadas con volúmenes de pyme. Tienes los 43 casos completos en ejemplos por sector.

Cuatro pasos, y el control siempre es tuyo

Me cuentas cómo trabajáisCon tus palabras, en una videollamada o por escrito.

Te digo qué sí y qué noCon las horas que recuperas en cada cosa. Si algo no compensa, te lo digo.

Lo monto y lo probamos juntosEmpezando por lo que más tiempo devuelve.

Te dejo la documentación y las llavesCuentas a tu nombre y una guía de cada pieza.

Lo que me preguntan desde San Sebastián

¿Trabajas con empresas de San Sebastián aunque no estés allí?

Sí. Casi todo el trabajo de automatización se hace en remoto: una videollamada para entender cómo trabajáis, accesos a vuestras herramientas y pruebas con vosotros. Si hace falta ir en persona para algo concreto, se organiza.

¿Qué tipo de negocios de San Sebastián sacan más partido?

Restaurantes y hostelería, comercios, alojamientos e industria.

¿Por dónde empezarías con un negocio de San Sebastián?

Por lo que más horas se come y menos riesgo tiene. En hostelería y restauración, suele ser «reservas por whatsapp a cualquier hora»: unas 28 horas al mes que vuelven a tu negocio. Pero antes de proponer nada te escucho: a veces lo que más duele es otra cosa.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende de lo que haya que conectar, así que no doy precios de catálogo. Lo primero es saber cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano: en el presupuestador de esta web lo calculas gratis en dos minutos. Después te doy un precio cerrado, antes de empezar.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Un aviso o una integración sencilla, una o dos semanas. Algo con IA que consulta tus datos, como un asistente de WhatsApp, de dos a cuatro. Siempre empiezo por una pieza pequeña que ya te ahorre tiempo y de ahí crecemos.

¿Tengo que cambiar de programas?

No. Se conecta con lo que ya usáis: vuestro correo, la hoja de cálculo, el programa de facturación, la tienda online o la agenda. Si algún programa no deja conectarse, te lo digo antes y buscamos otra vía.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Las cuentas de los servicios van a tu nombre y los datos se quedan en ellas. Uso proveedores de IA en su modalidad de empresa, que no entrenan con lo que les mandas, y te dejo por escrito qué dato pasa por dónde.

¿Qué pasa si mañana quiero cambiar de proveedor?

Las cuentas van a tu nombre, la documentación es tuya y el código también. Puedes llevártelo a otra persona sin pedirme permiso.

¿También haces SEO para negocios de San Sebastián?

Sí. Antes de automatizar me dedicaba al SEO técnico y sigo con ello: auditorías, contenido y aparecer en las respuestas de ChatGPT y Google. Lo tienes en el servicio de SEO con IA.