Consultoría de IA para empresas: qué automatizar primero, qué no y cuánto te va a ahorrar

La mayoría de empresas que me escriben no necesitan "implantar la IA". Necesitan saber qué dos o tres cosas les están robando horas cada semana y si se pueden quitar de en medio. Eso es lo que hago en una consultoría: un diagnóstico con los pies en el suelo y un plan que puedas ejecutar.

No te voy a vender una "estrategia de transformación digital" de cuarenta páginas. Te voy a dar una lista corta, con números.

Qué incluye la consultoría de IA

• Entrevista con quien hace el trabajo, no solo con dirección. Las horas perdidas están en el día a día: el correo, el WhatsApp, los presupuestos, pasar datos de un programa a otro.
• Mapa de tareas repetitivas: cuánto tiempo se va en cada una, cuántas veces a la semana y qué errores provoca.
• Qué automatizar y qué no. Hay tareas donde la IA sobra (basta una regla sencilla) y otras donde no conviene meterla porque el error sale caro. Te lo digo igual de claro.
• Herramientas concretas para tu caso: si tiene sentido n8n o Make, un agente, un chatbot de WhatsApp, o simplemente un buen uso de ChatGPT o Claude en el equipo.
• Estimación de horas recuperadas y de coste mensual (servidores, IA, licencias), para que decidas con números.
• Datos y RGPD: qué información saldría de la empresa, a qué proveedor y cómo minimizarla.
• Un plan por fases: primero lo que más ahorra con menos riesgo.

Cómo funciona

1. Me cuentas el caso por correo o en una llamada corta. Si veo que no necesitas una consultoría (porque la respuesta es evidente), te lo digo y te ahorro el dinero.
2. Revisamos cómo trabajáis, con las personas que hacen cada tarea y, si hace falta, mirando las herramientas que ya usáis.
3. Te entrego el plan por escrito: tareas, prioridad, herramientas, coste mensual estimado y horas que se recuperan.
4. Lo repasamos juntos y decides. Puedes montarlo conmigo, con otro proveedor o con tu propio equipo.

¿En qué se diferencia de contratar directamente una automatización?

En el orden. Si ya sabes qué quieres automatizar (por ejemplo, los presupuestos o el WhatsApp), no necesitas consultoría: vamos directos. La consultoría sirve cuando sabes que algo se puede mejorar pero no sabes qué ni por dónde empezar, o cuando hay varias opciones y no quieres equivocarte de prioridad.

Lo que suele salir en un diagnóstico

Por lo que veo en pymes de servicios, comercio y despachos, casi siempre aparecen tres o cuatro de estas:

• Contestar las mismas preguntas una y otra vez por correo o WhatsApp.
• Hacer presupuestos a mano y perseguir los que no contestan.
• Pasar facturas, pedidos o albaranes de un sitio a otro.
• Preparar informes semanales copiando datos de varias herramientas.
• Buscar información dentro de la propia empresa ("¿dónde estaba el contrato de…?").

Tienes 43 casos por sector con lo que suele dar cada uno, y un caso real con números de una empresa donde llevo la parte técnica.

¿Necesito tener datos o sistemas preparados para usar IA?

No hace falta tenerlo todo ordenado. Lo que sí hace falta es saber dónde está cada cosa: en qué programa están los clientes, dónde se guardan las facturas, cómo entra un pedido. Parte de la consultoría es justo eso: dibujar el mapa y ver qué se puede conectar sin cambiar de programas.

Para quién

• Pymes de 3 a 50 personas que intuyen que pierden horas pero no saben dónde exactamente.
• Empresas que ya han probado algo con IA y no les ha funcionado, y quieren entender por qué.
• Gerentes que van a contratar una automatización grande y quieren una segunda opinión antes de firmar.

Precio

Depende del tamaño de la empresa y de cuántas áreas revisemos. Te doy un precio cerrado antes de empezar, y si después montamos algo juntos, lo tengo en cuenta. Si quieres una primera cifra de lo que te está costando no automatizar, prueba el calculador.

Preguntas frecuentes

¿Me vas a recomendar siempre tus servicios?

No. Si lo que necesitas es una herramienta que ya existe y se configura en una tarde, te lo digo. Y si hay algo que no hago, te apunto a quién puede hacerlo.

¿Cuánto dura una consultoría de IA?

En una pyme pequeña, el diagnóstico completo suele quedar en una o dos semanas, contando las entrevistas y el plan escrito. Te doy la fecha de entrega en la propuesta.

¿Incluye formación para el equipo?

Si hace falta, sí. Muchas veces la mejor "automatización" es que el equipo aprenda a usar bien ChatGPT o Claude en su trabajo. Para eso tengo formación en IA para empresas.