País Vasco

Agencia de IA en Bilbao: automatización para empresas

Automatizo tareas para empresas y autónomos de Bilbao: WhatsApp, presupuestos, facturas y captación de clientes. Te digo qué compensa automatizar y cuántas horas recuperas, antes de empezar.

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Automatizar en Bilbao: por dónde empezar

Bilbao tiene mucha industria, mucha ingeniería y muchos servicios profesionales alrededor. Empresas acostumbradas a procesos ordenados, donde la automatización entra bien porque ya hay método.

Los informes para clientes, las actas de reuniones con sus tareas, las propuestas comerciales y la lectura de facturas son lo que antes se nota. En hostelería, las reservas y las reseñas.

En Bilbao pesan sobre todo la industria, los servicios profesionales, el comercio, la hostelería. Estas son automatizaciones que encajan con esos negocios y las horas que suelen devolver cada mes.

172hal mes entre estas 6 automatizaciones

4sectores que pesan en Bilbao

En personao en remoto, como prefieras

Tuyocuentas a tu nombre y todo documentado

Ejemplos para Bilbao

Lo que se puede automatizar en los negocios de aquí

Agencias y servicios profesionales

Informes de cliente sin montarlos a mano

El día 1 de cada mes, veinte informes copiando datos de cinco paneles distintos.

Se recogen los datos, se montan las gráficas y se redacta el análisis. Tú revisas y firmas.

31 h al mes que vuelven a tu negocio

Agencias y servicios profesionales

Actas y tareas de cada reunión

Sales de la reunión con tres compromisos en la cabeza y ninguno escrito.

De la grabación salen el acta, los acuerdos y las tareas con responsable y fecha, en el gestor que ya usáis.

19 h al mes que vuelven a tu negocio

Despachos y asesorías

Lectura de facturas y volcado al programa

Cada trimestre, cajas de PDFs que alguien teclea a mano. Y un número mal escrito son horas de buscar el descuadre.

Se leen los PDFs, se extraen base, cuota y proveedor, y se vuelcan al programa contable. Lo dudoso se aparta para que lo mire una persona, no se adivina.

58 h al mes que vuelven a tu negocio

Despachos y asesorías

Reclamación de documentación a clientes

El día 18 llamando a treinta clientes para que manden lo que falta. Todos los meses.

Cada cliente recibe la lista de lo que falta, en su idioma y sin jerga. Los avisos se paran solos cuando entrega. Tú ves el semáforo de quién va tarde.

31 h al mes que vuelven a tu negocio

Talleres y automoción

Presupuesto de reparación con fotos

El cliente manda fotos del golpe por WhatsApp y hay que buscar referencias y precios de piezas a mano.

De las fotos y la matrícula sale una horquilla con piezas y mano de obra, y el aviso de qué hay que ver en persona.

20 h al mes que vuelven a tu negocio

Talleres y automoción

Recordatorio de revisión y ITV

Tienes en la base mil clientes que no vuelven porque nadie les recuerda que les toca.

Aviso automático según fecha de última revisión o vencimiento de ITV, con enlace para pedir cita.

13 h al mes que vuelven a tu negocio

Horas estimadas con volúmenes de pyme. Tienes los 43 casos completos en ejemplos por sector.

Cómo trabajo

Cuatro pasos, y el control siempre es tuyo

Me cuentas cómo trabajáisCon tus palabras, en una videollamada o por escrito.
Te digo qué sí y qué noCon las horas que recuperas en cada cosa. Si algo no compensa, te lo digo.
Lo monto y lo probamos juntosEmpezando por lo que más tiempo devuelve.
Te dejo la documentación y las llavesCuentas a tu nombre y una guía de cada pieza.

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David García dando una charla sobre automatización — **David García**, freelance de automatización con IA y SEO. Desde Alcantarilla (Murcia) para Bilbao y el resto de España.

Servicios

Qué automatizo

WhatsApp con IAUn bot que responde con tu catálogo real y deriva a una persona lo que no sabe.Presupuestos automáticosPrecio al instante con tus tarifas, a cualquier hora, y el aviso en tu móvil.Avisos y seguimientoRecordatorios, avisos de retraso y cobros pendientes que salen solos.Facturas con IALas facturas se leen, se cuadran y se vuelcan solas; solo revisas lo raro.Atención al clienteCorreo y chat de tu web contestados al momento, con tu tono y tus datos.Captar clientes con IAEncuentra a quien pide lo que vendes y te deja la respuesta preparada.Redes sociales con IAComenta una palabra y recibe el enlace por MD; análisis de competidores cada día.Agentes de IAUn asistente que consulta tus programas, hace tareas y pide permiso antes de actuar.n8n y MakeTus programas conectados entre sí para que nadie copie datos a mano.SEO con IAAuditoría, contenido y GEO: la IA hace lo pesado, el criterio lo pongo yo.Formación en IAFormación práctica con vuestros casos: cada persona sale con algo funcionando.

Preguntas frecuentes

Lo que me preguntan desde Bilbao

¿Trabajas con empresas de Bilbao aunque no estés allí?

Sí. Casi todo el trabajo de automatización se hace en remoto: una videollamada para entender cómo trabajáis, accesos a vuestras herramientas y pruebas con vosotros. Si hace falta ir en persona para algo concreto, se organiza.

¿Qué tipo de negocios de Bilbao sacan más partido?

Ingenierías, consultoras y despachos, industria auxiliar y talleres, y la hostelería.

¿Por dónde empezarías con un negocio de Bilbao?

Por lo que más horas se come y menos riesgo tiene. En agencias y servicios profesionales, suele ser «informes de cliente sin montarlos a mano»: unas 31 horas al mes que vuelven a tu negocio. Pero antes de proponer nada te escucho: a veces lo que más duele es otra cosa.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende de lo que haya que conectar, así que no doy precios de catálogo. Lo primero es saber cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano: en el presupuestador de esta web lo calculas gratis en dos minutos. Después te doy un precio cerrado, antes de empezar.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Un aviso o una integración sencilla, una o dos semanas. Algo con IA que consulta tus datos, como un asistente de WhatsApp, de dos a cuatro. Siempre empiezo por una pieza pequeña que ya te ahorre tiempo y de ahí crecemos.

¿Tengo que cambiar de programas?

No. Se conecta con lo que ya usáis: vuestro correo, la hoja de cálculo, el programa de facturación, la tienda online o la agenda. Si algún programa no deja conectarse, te lo digo antes y buscamos otra vía.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Las cuentas de los servicios van a tu nombre y los datos se quedan en ellas. Uso proveedores de IA en su modalidad de empresa, que no entrenan con lo que les mandas, y te dejo por escrito qué dato pasa por dónde.

¿Qué pasa si mañana quiero cambiar de proveedor?

Las cuentas van a tu nombre, la documentación es tuya y el código también. Puedes llevártelo a otra persona sin pedirme permiso.

¿También haces SEO para negocios de Bilbao?

Sí. Antes de automatizar me dedicaba al SEO técnico y sigo con ello: auditorías, contenido y aparecer en las respuestas de ChatGPT y Google. Lo tienes en el servicio de SEO con IA.

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