Agencia de IA en Palma: automatización para empresas

Automatizo tareas para empresas y autónomos de Palma: WhatsApp, presupuestos, facturas y captación de clientes. Te digo qué compensa automatizar y cuántas horas recuperas, antes de empezar.

El turismo y la hosteleríaEl alquilerLos servicios náuticosEl comercio

Automatizar en Palma: por dónde empezar

En Palma y en toda Mallorca el turismo lo marca todo: temporada alta en la que falta tiempo para todo y clientes que escriben en varios idiomas. La atención y las reservas son lo primero que se satura.

Contestar reservas y preguntas en el idioma del cliente, recordar las citas y gestionar las incidencias de los inquilinos de forma ordenada permite que el mismo equipo llegue a todo en agosto.

En Palma pesan sobre todo el turismo y la hostelería, el alquiler, los servicios náuticos, el comercio. Estas son automatizaciones que encajan con esos negocios y las horas que suelen devolver cada mes.

Lo que se puede automatizar en los negocios de aquí

Hostelería y restauración

Reservas por WhatsApp a cualquier hora

El teléfono suena en plena cena y nadie puede cogerlo. Esa reserva se ha ido a otro sitio.

Un chat que coge la reserva, comprueba mesas libres, confirma y avisa si hay alergias. Lo que no entiende, te lo pasa a ti en vez de inventarse nada.

28 h al mes que vuelven a tu negocio

Hostelería y restauración

Escandallo y precio de carta al día

Sube el aceite y sigues cobrando la ensaladilla al precio del año pasado. Nadie tiene tiempo de recalcular treinta platos.

Se leen las facturas de proveedor, se actualiza el coste de cada plato y te avisa cuando uno baja del margen que hayas fijado. Con la propuesta de precio nuevo.

18 h al mes que vuelven a tu negocio

Inmobiliaria y alquiler

Filtro y cita de los interesados

Cien mensajes por anuncio y noventa no cumplen requisitos. Filtrarlos es un trabajo en sí.

Un chat que pregunta lo imprescindible, descarta con educación lo que no encaja y agenda visita a quien sí. Tú recibes solo a los viables.

36 h al mes que vuelven a tu negocio

Inmobiliaria y alquiler

Anuncios y fichas desde las fotos

Cada piso son cuarenta minutos escribiendo el anuncio y subiéndolo a cinco portales.

De las fotos y los datos sale el anuncio con su texto, medidas y puntos fuertes, adaptado a cada portal.

28 h al mes que vuelven a tu negocio

Oficios y servicios a domicilio

Presupuestador instantáneo en la web

Llaman a las nueve de la noche pidiendo precio de cambiar un grifo. Si no contestas, llaman al siguiente fontanero.

Un formulario que hace tres preguntas, calcula una horquilla con tus tarifas y te manda el aviso al móvil. El cliente ve el precio al instante y tú decides si aceptas el trabajo.

15 h al mes que vuelven a tu negocio

Oficios y servicios a domicilio

Partes de trabajo por foto y voz

Acabas la reparación a las siete y el parte lo escribes en casa, de memoria, después de cenar.

Mandas una foto y un audio de treinta segundos por WhatsApp. Se transcribe, se redacta el parte con materiales y horas, y queda listo para facturar.

20 h al mes que vuelven a tu negocio

Horas estimadas con volúmenes de pyme. Tienes los 43 casos completos en ejemplos por sector.

Cuatro pasos, y el control siempre es tuyo

Me cuentas cómo trabajáisCon tus palabras, en una videollamada o por escrito.

Te digo qué sí y qué noCon las horas que recuperas en cada cosa. Si algo no compensa, te lo digo.

Lo monto y lo probamos juntosEmpezando por lo que más tiempo devuelve.

Te dejo la documentación y las llavesCuentas a tu nombre y una guía de cada pieza.

Lo que me preguntan desde Palma

¿Trabajas con empresas de Palma aunque no estés allí?

Sí. Casi todo el trabajo de automatización se hace en remoto: una videollamada para entender cómo trabajáis, accesos a vuestras herramientas y pruebas con vosotros. Si hace falta ir en persona para algo concreto, se organiza.

¿Qué tipo de negocios de Palma sacan más partido?

Hoteles, restaurantes, gestores de alquiler vacacional y empresas de servicios que trabajan para el turismo.

¿Por dónde empezarías con un negocio de Palma?

Por lo que más horas se come y menos riesgo tiene. En hostelería y restauración, suele ser «reservas por whatsapp a cualquier hora»: unas 28 horas al mes que vuelven a tu negocio. Pero antes de proponer nada te escucho: a veces lo que más duele es otra cosa.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende de lo que haya que conectar, así que no doy precios de catálogo. Lo primero es saber cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano: en el presupuestador de esta web lo calculas gratis en dos minutos. Después te doy un precio cerrado, antes de empezar.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Un aviso o una integración sencilla, una o dos semanas. Algo con IA que consulta tus datos, como un asistente de WhatsApp, de dos a cuatro. Siempre empiezo por una pieza pequeña que ya te ahorre tiempo y de ahí crecemos.

¿Tengo que cambiar de programas?

No. Se conecta con lo que ya usáis: vuestro correo, la hoja de cálculo, el programa de facturación, la tienda online o la agenda. Si algún programa no deja conectarse, te lo digo antes y buscamos otra vía.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Las cuentas de los servicios van a tu nombre y los datos se quedan en ellas. Uso proveedores de IA en su modalidad de empresa, que no entrenan con lo que les mandas, y te dejo por escrito qué dato pasa por dónde.

¿Qué pasa si mañana quiero cambiar de proveedor?

Las cuentas van a tu nombre, la documentación es tuya y el código también. Puedes llevártelo a otra persona sin pedirme permiso.

¿También haces SEO para negocios de Palma?

Sí. Antes de automatizar me dedicaba al SEO técnico y sigo con ello: auditorías, contenido y aparecer en las respuestas de ChatGPT y Google. Lo tienes en el servicio de SEO con IA.